什麼是ERP系統？

ERP系統支持企業資源規劃。 ERP系統是一種集成數據和流程的一個組織成一個單一的系統。通常的ERP系統將有許多組件，包括硬件和軟件，以實現一體化，大多數ERP系統使用一個統一的數據庫來存儲數據的各種功能發現整個組織。

這個詞最初提到的ERP如何大型組織計劃利用組織廣泛的資源。在過去， ERP系統中使用了較大的工業類型的企業。然而，使用ERP系統已發生變化，是非常全面的，今天這個詞可以指任何類型的公司，無論行業屬於以下事實上， ERP系統中使用的幾乎任何類型的組織-大國還是小國。

為了使軟件系統加以考慮ERP系統，它必須提供一個組織與功能的兩個或兩個以上的系統。雖然一些ERP系統軟件包存在的，只有包括兩項職能的組織（ QuickBooks的：薪金及會計），大多數的ERP系統涵蓋多種功能。

今天的ERP系統可以涵蓋廣泛的職能和它們納入一個統一的數據庫。例如，職能，如人力資源，供應鏈管理，客戶關係管理，財務，生產職能和倉庫管理職能都是一次獨立的軟件應用程序，通常是住在自己的數據庫和網絡，今天，他們都能夠在一個合適的傘- ERP系統。

整合的關鍵是企業資源規劃

一體化是一個極其重要的部分是ERP系統的。 ERP系統的主要目標是整合數據和流程，從各個領域的一個組織並統一為方便和工作流程。 ERP系統通常是實現一體化，建立一個單一的數據庫，使用多個軟件模塊提供不同領域的一個組織的各種業務功能。

雖然理想的配置將是一個ERP系統的整個組織，許多大型組織通常創建和ERP系統，然後建立在系統和外部接口，其他獨立的系統，可能會更強大，性能更好履行了組織的需要。通常這種類型的配置可能會非常耗時，而且需要大量的勞動力小時。

理想的ERP系統

一個理想的ERP系統是一個單一的數據庫時，利用，並包含所有數據的各種軟件模塊。這些軟件模塊可以包括：

製造業：一些職能包括工程，能力，工作流程管理，質量控制，法案的材料，製造工藝等

財務：應付帳款，應收帳款，固定資產，總分類帳和現金管理等

人力資源：福利，培訓，工資，工作時間和出勤率等

供應鏈管理：庫存，供應鏈計劃，供應商安排，索賠處理，訂單輸入，採購等

項目：成本核算，結算活動的管理，時間和費用等

客戶關係管理：銷售和市場營銷，服務，佣金，客戶聯繫，電話中心的支持，等等

數據倉庫：通常這是一個模塊，可以通過一個組織的客戶，供應商和員工。

ERP系統提高生產率

ERP系統之前，各部門在組織中最有可能擁有自己的計算機系統，數據和數據庫。不幸的是，許多這些系統將無法進行相互或需要存儲或重寫數據，以使人們有可能進行跨計算機系統的通信。例如，財務公司是在一個單獨的計算機系統以外的人力資源系統，使之更加密集和複雜過程的某些職能。

一旦ERP系統的地方，通常是所有方面的工作的一個組織可以在和諧而不是每一個系統需要符合對方。對於大型組織，提高生產力和減少類型的軟件是一個結果。

實施ERP系統

實施ERP系統不是一項容易的任務來實現，事實上，它需要大量的規劃，諮詢，在大多數情況下， 3個月至1年+ 。 ERP系統是非常廣泛的範圍和對許多大型組織可能會非常複雜。實施ERP系統，最終將需要重大的變化對工作人員和工作實踐。雖然它可能似乎是合理的內部IT人員負責該項目，這是廣泛告知， ERP實施顧問的使用，這是由於顧問通常更具成本效益和具體的培訓實施這些類型的系統。

其中最重要的特徵，一個組織應具有在實施ERP系統是該項目的所有權。因為如此多的變化發生，其廣泛的影響，幾乎每一個人在組織，重要的是要確保每個人都在船上，將有助於使該項目，並使用新的ERP系統是成功的。

通常組織使用ERP供應商或諮詢公司實施其定制的ERP系統。有3種類型的專業服務，提供在實施ERP系統，它們是諮詢，技術支持與定制。

諮詢服務-諮詢服務，通常負責的最初階段， ERP的實施，他們幫助一個組織去生活與他們的新系統，產品培訓，工作流程，提高ERP系統的使用的具體組織等

個性化服務-個性化服務工作的使用範圍擴大到新的ERP系統或改變其使用的創建用戶界面和/或潛在的應用程序代碼。雖然ERP系統是為許多核心例程，但仍然有一些需要，需要建立或自定義的一個組織。

支持服務，支持服務包括技術支持和維護的ERP系統。例如，故障排除和援助與ERP的問題。